Un(e) secrétaire/agent administratif(ve) H / F

L’Association « Les Papillons Blancs de BEAUNE et sa Région » recrute pour le SR/SAVS de BEAUNE

 

 

Un(e) secrétaire/agent administratif(ve) H / F

 

 

Poste en CDI de 35 heures par semaine, soit 151,67 heures par mois à pourvoir sur deux établissements de l’Association.

Diplôme de niveau 4 minimum exigé. Une expérience solide dans le secrétariat est demandée.

 

Descriptif du poste :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Rédaction de courriers, distribution et répartition
  • Commande des repas hebdomadaires des résidents
  • Suivi des états de réversion trimestriels et des états de présence
  • Suivi des factures selon les procédures
  • Suivi du plan de formation
  • Commandes et gestion des stocks de fournitures
  • Contrôle de caisse
  • Suivi administratif divers
  • Archivage

 

Une très bonne connaissance des outils informatiques (pack office) est demandée.

 

Il est attendu une grande capacité d’organisation, de réflexion et de discrétion.

 

Rémunération selon convention collective du 15 mars 1966, sur une base d’un coefficient d’entrée de 396, de 1 632,41 € brut mensuelle, avec reprise d’ancienneté possible.

 

Poste à pourvoir au plus vite, merci d’envoyer CV + lettre de motivation manuscrite :

 

Madame la Directrice

SR/SAJ/SAVS de BEAUNE

09, rue Jean Mermoz

21200 – BEAUNE.

03.80.25.04.30

Informations supplémentaires