Un(e) Secrétaire H / F (CDD)

L’Association « Les Papillons Blancs de BEAUNE et sa région » recrute pour son siège social

 

Un(e) Secrétaire H / F (CDD)

 

Poste en CDD de 28 heures par semaine, soit 121.33 heures par mois. Poste à pourvoir à compter du 27 Juillet 2020 jusqu’au 23 Décembre 2020.

 

Diplôme de niveau 4 minimum exigé. Une expérience solide dans le secrétariat est demandée.

 

Descriptif du poste :

 

  • Accueil physique et téléphonique
  • Rédaction de courriers, compte-rendu et rapport
  • Distribution et répartition du courrier
  • Suivi des factures du siège selon les procédures
  • Suivi de la mutuelle (adhésion, radiation, autre…)
  • Organisation des évènements de l’Association
  • Edition et mise sous pli des documents de fin de contrat
  • Commandes et gestion des stocks de fournitures
  • Commande de fonds pour les établissements
  • Gestion des candidatures
  • Contrôle de caisse
  • Archivage

 

Une très bonne connaissance des outils informatiques (pack office) est demandée. Il est attendu une grande capacité d’organisation, de réflexion et de discrétion.

 

Rémunération selon convention collective du 15 mars 1966, avec reprise d’ancienneté possible, base de 1305.52 € brut pour 121.33 heures par mois. Merci d’envoyer CV + lettre de motivation manuscrite,

 

Madame la Directrice des Ressources Humaines

Association « Les Papillons Blancs de BEAUNE et sa région »

Siège Social

8, rue Jacques Germain

21420 – SAVIGNY les BEAUNE.

Informations supplémentaires